A Certa Fiscal adiciona inteligência fiscal contínua à operação. A plataforma analisa cadastros e documentos, aponta inconsistências e mantém visível a origem das regras usadas na avaliação. Assim, a equipe deixa de depender somente da rejeição no momento de emitir uma nota para descobrir que algum dado precisa ser corrigido.
Auditoria fiscal aplicada à rotina
O sistema verifica informações como NCM, CEST, CFOP e CST dentro do contexto das operações cadastradas. O objetivo é organizar os achados, mostrar o que merece atenção e permitir que a empresa priorize correções conforme impacto e recorrência.
Em vez de entregar apenas uma lista técnica, a solução ajuda a transformar o diagnóstico em trabalho acompanhável. Cada inconsistência precisa ter contexto suficiente para o responsável localizar o cadastro, entender a regra consultada e registrar a providência tomada.
Diagnóstico da Reforma Tributária
A adaptação à CBS e ao IBS envolve leiautes, regras, cadastros e processos. A Certa Fiscal apoia a medição da conformidade das operações e da exposição identificada, criando uma visão gerencial para que fiscal, contabilidade, suporte e desenvolvimento trabalhem com a mesma base.
Exposição estimada em reais
Percentuais isolados nem sempre mostram a prioridade. Ao relacionar os achados com os valores das operações analisadas, a empresa consegue direcionar a revisão para os pontos de maior relevância. Essa estimativa não substitui a apuração contábil, mas ajuda a ordenar o trabalho e acompanhar a evolução das correções.
Integração com o ERP
A Certa Fiscal pode ser usada diretamente por empresas e escritórios ou integrada ao sistema de gestão. A API REST permite automatizar envio e leitura de análises. Para sistemas construídos em Delphi ou Lazarus, o componente reduz o esforço de comunicação e mantém o fluxo próximo da tecnologia já usada pelo ERP.
Uma integração segura deve preservar o identificador do registro de origem, impedir duplicidades, registrar falhas e permitir reprocessamento. O retorno precisa aparecer em uma tela clara, sem esconder os dados técnicos necessários para suporte e auditoria.
Trilha das regras e das decisões
Quando uma análise gera um achado, é importante saber qual regra foi aplicada e quando ela estava vigente. A trilha de auditoria oferece rastreabilidade para conferir mudanças, discutir exceções e demonstrar como a conclusão foi produzida.
Implantação em etapas
- Seleciona uma empresa, filial ou conjunto de documentos para o piloto.
- Mapeia os campos enviados pelo ERP e valida os identificadores.
- Executa o diagnóstico inicial e classifica os achados por prioridade.
- Corrige uma amostra e repete a análise para conferir a evolução.
- Define responsáveis, periodicidade e tratamento das exceções.
- Amplia o volume somente depois de validar o fluxo completo.
Para quem faz sentido
A solução atende empresas que querem melhorar a qualidade dos cadastros, escritórios que acompanham várias operações e software houses que precisam incorporar validação fiscal aos próprios produtos. Em todos os casos, a proposta é a mesma: antecipar problemas, medir o que foi encontrado e manter informações suficientes para agir com segurança.